Juridische informatie

Algemene voorwaarden

Identificatie

BV David Van Valckenborgh
Vaatjesstraat 1A, 2580 Putte
KBO-nummer: BE 0474.959.609
Ingeschreven aan de Balie van Antwerpen

Mr. David Van Valckenborgh is als advocaat onderworpen aan de deontologische regels van de Orde van Vlaamse Balies (OVB) en de Balie van Antwerpen. De toepasselijke beroepsregels zijn raadpleegbaar via www.ordevanvlaamsebalies.be en www.balieantwerpen.be.

Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten verleend door BV David Van Valckenborgh, haar advocaten, medewerkers en andere hulppersonen ten aanzien van haar cliënten. De contractuele relatie bestaat uitsluitend tussen de cliënt en BV David Van Valckenborgh. In geval van tegenstrijdigheid primeren deze algemene voorwaarden op eventuele andersluidende algemene voorwaarden van de cliënt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Informatieplicht van de cliënt

De cliënt verbindt zich ertoe alle relevante informatie en gegevens te verstrekken, waar nodig gestaafd met bewijsstukken. De cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte informatie en gegevens, ook indien deze door het kantoor zouden worden gecontroleerd.

Erelonen & kosten

De erelonen worden berekend op basis van de tijd besteed aan het dossier en het uurtarief van de betrokken advocaat. Het toepasselijke uurtarief is exclusief kantoorkosten. Deze kantoorkosten worden in rekening gebracht aan een forfaitair tarief van 8 % van de verschuldigde erelonen. Kosten van derden (griffierechten, rolrechten, gerechtsdeurwaarderskosten, vertalingen, publicatiekosten, enz.) worden afzonderlijk en aan kostprijs aangerekend.

De uurtarieven worden bij aanvang van de advocaat-cliëntrelatie gecommuniceerd en worden op eerste verzoek kosteloos meegedeeld. De tarieven worden periodiek herzien. Het kantoor houdt zich het recht voor om aan cliënten een provisie te vragen met betrekking tot de geraamde erelonen en kosten. Facturen worden in beginsel maandelijks opgesteld.

Betwisting van facturen

Elke betwisting van een factuur dient schriftelijk te worden meegedeeld binnen de 15 dagen na de factuurdatum. Bij afwezigheid van een tijdige betwisting wordt de factuur geacht te zijn aanvaard. Facturen zijn opeisbaar vanaf de 15de dag na de uitgiftedatum.

Ingeval van niet- of laattijdige betaling door een cliënt die geen consument is, zijn interesten conform de Wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand en een forfaitaire schadevergoeding van 10 % van het openstaande bedrag verschuldigd, zonder voorafgaande ingebrekestelling. De niet-betaling van één factuur maakt alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar.

Ingeval van niet- of laattijdige betaling door een cliënt die consument is, wordt eerst een kosteloze betalingsherinnering verzonden. Indien de cliënt na het verstrijken van een termijn van 14 dagen de factuur niet heeft voldaan, zijn interesten conform de Wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand verschuldigd. Bij een openstaand saldo van meer dan € 500 is tevens een forfaitaire vergoeding verschuldigd van € 65, vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag boven € 500 (met een maximum van € 2.000).

Indien het kantoor de belangen van meerdere partijen behartigt in hetzelfde dossier, zijn deze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van het gefactureerde (meer kosten en interesten), ongeacht aan welke partij werd gefactureerd en/of in welke verhouding en ongeacht de hoedanigheid van deze partijen of hun onderlinge verhouding.

Bij betwisting van een ereloon of factuur kan de cliënt zich ook richten tot de Stafhouder van de Balie van Antwerpen of het bevoegde rechtscollege.

Consumenten (niet-professionele cliënten) kunnen bij geschillen over de dienstverlening of erelonen ook terecht bij de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur (ORCA), Staatsbladstraat 8, 1000 Brussel — orca-advocaten.be.

Aansprakelijkheidsbeperking

In afwijking van art. 6.3, §1 en 6.3, §2 BW kan de cliënt geen buitencontractuele vordering instellen tegen BV David Van Valckenborgh of haar hulppersonen, met inbegrip van doch niet beperkt tot haar advocaten, bestuurders, werknemers, zelfstandige medewerkers en onderaannemers. De cliënt kan uitsluitend een contractuele vordering instellen tegen BV David Van Valckenborgh.

De beroepsaansprakelijkheid van het kantoor is verzekerd bij MS Amlin Insurance SE via Vanbreda Risk & Benefits, polisnummer LXX034899, met een waarborg van € 2.500.000 per schadegeval (eerste rang). De geografische dekking geldt wereldwijd vanuit in België gevestigde kantoren, met uitsluiting van de Verenigde Staten en Canada. Een kopij van de bepalingen van de beroepsaansprakelijkheidspolis wordt kosteloos en op eerste verzoek aan de cliënt verstrekt.

De aansprakelijkheid van het kantoor en haar advocaten ten aanzien van de cliënt en derden voor elke schade, verlies of kost die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de dienstverlening, het handelen of het verzuim door het kantoor en/of haar hulppersonen is in elk geval beperkt tot het bedrag dat effectief aan het kantoor wordt betaald in het kader van haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering, behoudens in geval van opzettelijke fout of fraude vanwege het kantoor.

Indien geen uitkering krachtens deze verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de cliënt aan BV David Van Valckenborgh betaalde voor het betreffende dossier in het jaar voorafgaand aan het foutief handelen of verzuim, zij het geplafonneerd op een absoluut maximum van € 5.000.

Het kantoor is niet aansprakelijk voor fouten of nalatigheden van door haar ingeschakelde derden (o.a. gerechtsdeurwaarders, notarissen, vertalers). Voor zoveel als nodig geldt dezelfde aansprakelijkheidsbeperking eveneens voor de hulppersonen van het kantoor die zich hierop steeds kunnen beroepen ten aanzien van eender welke partij die hen op welke grond dan ook zou aanspreken.

Vertrouwelijkheid

Het kantoor behandelt alle informatie van de cliënt strikt vertrouwelijk. Het beroepsgeheim is van openbare orde en geldt onbeperkt in de tijd. Het kantoor verstrekt geen informatie aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de cliënt, tenzij het kantoor daartoe wettelijk verplicht is.

Beëindiging van de dienstverlening

Het kantoor kan de vertegenwoordiging van de cliënt beëindigen om elke reden conform de toepasselijke deontologische regels en/of wanneer onvoorspelbare of onvoorzienbare omstandigheden zich voordoen na het opstarten van de vertegenwoordiging en die de dienstverlening moeilijk of onmogelijk maken. De cliënt kan de vertegenwoordiging door het kantoor op ieder ogenblik schriftelijk beëindigen. De beëindiging van de dienstverlening heeft echter geen invloed op de verplichting van de cliënt tot vergoeding van de diensten en kosten gepresteerd voorafgaand aan de beëindiging en diensten en kosten die betrekking hebben op de overdracht van het dossier.

Elektronische communicatie

Niettegenstaande het kantoor redelijke inspanningen levert om zijn e-mails en bijlagen te vrijwaren van virussen of andere defecten die computers of een IT-systeem kunnen aantasten, blijft het de verantwoordelijkheid van de cliënt om ervoor te zorgen dat gepaste maatregelen bestaan teneinde zijn computers en IT-systeem tegen dergelijke virussen of defecten te beschermen. Het kantoor aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enig verlies of schade die het gevolg is van het ontvangen of gebruiken van elektronische communicatie afkomstig van het kantoor.

Toepasselijk recht & bevoegdheid

Op de rechtsverhouding tussen het kantoor en de cliënt is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, tenzij de dwingende regelgeving andere rechtbanken als bevoegd aanwijst.

Intellectuele eigendom

Alle inhoud van deze website — teksten, lay-out, grafisch materiaal en andere elementen — is het eigendom van BV David Van Valckenborgh of de respectieve rechthebbenden en wordt beschermd door het auteursrecht. Gehele of gedeeltelijke reproductie, verspreiding of gebruik voor commerciële doeleinden is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Disclaimer

De informatie op deze website heeft een louter informatief karakter en vormt geen juridisch advies. Hoewel het kantoor zorg besteedt aan de juistheid en volledigheid van de inhoud, kunnen hieraan geen rechten worden ontleend. Het kantoor is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van of de toegang tot deze website, noch voor de inhoud van gelinkte externe websites.

Privacy policy

Inleiding

BV David Van Valckenborgh hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wij willen u door middel van deze privacy policy informeren over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Wij verzoeken u deze policy aandachtig te lezen.

Verwerkingsverantwoordelijke

BV David Van Valckenborgh, met maatschappelijke zetel te Vaatjesstraat 1A, 2580 Putte, en met ondernemingsnummer BE 0474.959.609, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG/GDPR) en de Belgische Wet van 30 juli 2018.

Welke gegevens verwerken wij?

Naargelang uw relatie tot ons kantoor verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens: identificatiegegevens (naam, adres, contactgegevens), dossiernummer, rijksregisternummer voor zover noodzakelijk voor de dossierbehandeling, identificatiegegevens in het kader van de antiwitwaswetgeving, financiële gegevens, gegevens over de juridische situatie, beroepsactiviteiten, gerechtelijke gegevens en eventueel bijzondere categorieën van gegevens voor zover vereist voor de behandeling van het dossier.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking ervan.

Doeleinden & rechtsgronden

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG): verlening van juridische diensten, dossier- en cliëntenbeheer
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): naleving van de antiwitwaswetgeving, fiscale verplichtingen en andere wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): beheer van de kantoorwerking, boekhouding, archivering en bescherming van de rechten van het kantoor
• Toestemming (art. 6.1.a AVG): voor communicatie buiten de dossierbehandeling. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dossierstukken worden in beginsel 10 jaar na afsluiting van het dossier bewaard, rekening houdend met de toepasselijke verjaringstermijnen. Boekhoudkundige documenten worden 7 jaar bewaard.

Doorgifte aan derden

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht (bv. gerechtsdeurwaarders, rechtbanken, tegenpartijen en hun advocaten), wettelijk vereist is, of de cliënt daarvoor toestemming heeft gegeven. Het kantoor maakt geen gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden van derden.

Beveiliging

Het kantoor neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien (recht op inzage)
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten rectificeren
• in bepaalde gevallen de wissing van uw gegevens te verzoeken
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken
• uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit)
• een eerder gegeven toestemming te allen tijde in te trekken

Verzoeken tot uitoefening van deze rechten kunt u richten aan:

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Cookiebeleid

Wat zijn cookies?

Deze website maakt gebruik van cookies om uw bezoek te optimaliseren. Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij een bezoek op uw computer of ander apparaat wordt opgeslagen om bepaalde informatie te bewaren, zoals uw taalvoorkeur of browserinstellingen.

Welke cookies gebruiken wij?

Het kantoor gebruikt op haar website uitsluitend strikt noodzakelijke cookies die vereist zijn voor de correcte werking van de website. Deze cookies bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie en worden automatisch verwijderd aan het einde van uw browsersessie. Er worden geen marketing- of trackingcookies geplaatst.

Analytische cookies (optioneel)

Indien het kantoor in de toekomst analytische cookies zou gebruiken om het websitebezoek te meten (bv. via een geanonimiseerde analysetool), zal hiervoor voorafgaand uw toestemming worden gevraagd. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de instellingen van uw browser.

Beheer van cookies

U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Meer informatie hierover vindt u op de website van uw browser of via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Witwaspreventie en identificatieplicht

Als advocaat is het kantoor voor bepaalde activiteiten onderworpen aan de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten. Deze wet beoogt het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan en legt aan advocaten een aantal dwingende verplichtingen op.

Identificatieplicht

Het kantoor is voor bepaalde activiteiten gehouden zijn cliënten te identificeren en een aantal stukken ter staving van die identiteit op te vragen en te bewaren. Dit geldt zowel voor cliënten (natuurlijke en rechtspersonen) als voor hun lasthebbers (zoals bestuurders van vennootschappen) en hun uiteindelijke begunstigden (UBO’s).

Doorlopende waakzaamheid

Het kantoor is tevens gehouden tot een doorlopende waakzaamheid gedurende de duur van de cliëntrelatie. Dit betekent dat het kantoor soms verplicht is om bijkomende informatie of documenten op te vragen, ook na aanvang van de dienstverlening. Ingeval van niet-medewerking vanwege de cliënt houdt het kantoor zich het recht voor de dienstverlening te beëindigen, onverminderd de verplichting van de cliënt tot vergoeding van de reeds verrichte diensten.

Meldingsplicht

Wanneer het kantoor bij de uitoefening van de door de wet beoogde activiteiten feiten vaststelt waarvan het weet of vermoedt dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moet dit onmiddellijk worden gemeld aan de stafhouder van de balie. Dergelijke melding gebeurt niet wanneer de werkzaamheden strekken tot het bepalen van de rechtspositie van de cliënt of tot de verdediging of vertegenwoordiging van de cliënt in of met betrekking tot een rechtsgeding. De stafhouder beslist vervolgens of de ontvangen informatie al dan niet wordt doorgegeven aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI).

Beroepsgeheim

Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat te allen tijde blijft kenmerken.